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S.M.A.R.T: Como colocar seu(s) objetivo(s) em ação

Dando continuidade ao post anterior, hoje vou falar de uma ferramenta que também vai lhe ajudar na hora de colocar algum objetivos que você tenha definido em ação. Vale tanto para sua empresa ou para um objetivo pessoal.

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O acrônimo SMART é composto pelas palavras: Specific, Measurable, Attainable, Realistic e Timely. Calma! caso você não entenda nada de inglês, já vou traduzir e explicar como usar cada uma dessa palavras no desenvolvimento do seu objetivo. Mas, antes, vamos fazer uma volta ao tempo e descobrir quem criou e porque essa ferramenta foi criada.

O ano era o de 1981, George T. Duran, cansada de ferramentas complicadas e de um meio acadêmico que não olhava para a massa e o público em geral, decidiu criar uma ferramenta simples e que pudesse ser usada por qualquer pessoa que estivesse com dificuldades em desenvolver, desenrolar, não conseguir colocar em prática, o que estava em mente. Dessa maneira, surgiu o artigo “There’s a S.M.A.R.T. Way to Write Management’s Goals and Objectives” e o começa da popularização dessa tão importante metodologia. (Para ler o artigo original, clique aqui)

Claro que ao longo do tempo, algumas alterações foram acrescentadas ao SMART conforme as empresas/pessoas foram utilizando. Muitos objetivos não atendem a todos os critérios (as 5 palavras que formam o acrônimo), o ideal para que se consiga um melhor proveito da ferramenta, é que se consiga atender o máximo possível para um melhor uso da ferramenta.

Apresentações – e contextualização feita – vamos ao que interessa respondendo a pergunta: como usar a ferramenta SMART?

(S) SPECIFIC: SEJA ESPECÍFICO

Detalhe, detalhe, detalhe!! O que você realmente quer? Seja bem específico. Quanto mais detalhado você for, mais fácil será para o desenvolvimento dos próximos passos. (Não esqueça de descrever “como”fará)

(M) MEASURABLE: DEFINA OBJETIVOS MENSURÁVEIS

Depois que você executar as ações planejadas, como saberá se atingiu os objetivo?

Defina maneiras de como você irá medir o alcance dos seus objetivos diariamente, mensalmente e anualmente, ou, até conseguir atingi-lo.

(A) ATTAINABLE/ASSINABLE: DEFINA OBJETIVOS ATINGÍVEIS E QUEM IRÁ DESENVOLVER AS TAREFAS

Embora você tenha grandes ambições, mantenha os pés no chão para definir seus objetivos. Os números devem ser desafiadores para motivar a equipe, mas não exagere no otimismo, definir metas inatingíveis gera o impacto negativo da frustração da equipe, que entende não ser capaz de chegar aos resultados esperados.

No segundo momento, se você está desenvolvendo um meta para sua empresa, aqui é o momento de elencar as tarefas e quem será o responsável pelos desenvolvimentos das mesmas.

(R) REALISTIC: SEJA REALISTA

O (R) está muito relacionado com o (A) que falamos anteriormente: para definir objetivos atingíveis, você precisa conhecer a realidade do seu negócio (ou seja lá sobre o que você está fazendo).

Lembre-se que mesmo você conhecendo o seu potencial e das pessoas com quem está trabalhando, todos tem limitação. Entenda e coloque elas em mente, para não se sobrecarregar e não sobrecarregar alguém.

(T) TIMELY – DEFINA UM PRAZO

Planeje seu objetivo e defina uma data. Não dê muito tempo – isso pode te levar a começar uma procrastinação e no consequente abandono do projeto.

Caso não consiga entregues no prazo estipulado, avalie o que deu errado e refaça as estratégias, dessa vez com um prazo mais condizente.

 

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Mãos a obra! Agora que você já descobriu como definir objetivos SMART, é hora de começar a trabalhar. A medida que você for criando o seu objetivo, novas dúvidas irão surgir, volte aqui no post para conferir, e se não conseguir mesmo assim, não hesite em entrar em contato.

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Quantas vezes você disse para você mesmo: “não é o melhor momento”?

Quantas vezes você ficou acordado a noite pensando no melhor momento para realizar algo? Se você respondeu “várias vezes”… mas esse momento nunca chegou, esse texto é pra você. Se você nunca pensou nisso, esse texto também é para você! 😉

Gosto de assitir filmes, e assim como o Silvio Santos, também gosto da Netflix. Dias atrás, dando uma olhada no catálogo deles, acabei assistindo o filme: “Procurando um amigo para o fim do mundo“. Resumidamente o enredo do filme se desenrola a partir do momento em que um meteoro – muito grande – está vindo em direção a Terra e quando ele chegar, será a extinção do planeta. Começa uma contagem regressiva para o fim do mundo. Algumas pessoas se desesperam, outras não. O ponto em comum a todas as pessoas: todas começam a fazer coisas que vinham adiando, mas que as deixariam feliz.

Lá vem o meteoro! (Fonte:https://cinemacao.files.wordpress.com/2013/03/seeking_a_friend-02.jpg)
Lá vem o meteoro!
(Fonte:https://cinemacao.files.wordpress.com/2013/03/seeking_a_friend-02.jpg)

A exatamente um ano atrás, fiz uma entrevista, para participar do Empretec (um curso do SEBRAE, que desenvolve as competências empreendedores, que é tão bom, e envolve tantos detalhes, que merecia um post só pra ele!), e comentei com a psicóloga que fazia a entrevista que eu tinha uma meta de abrir uma empresa de Consultoria, porque entre muitos fatores, acho super gratificante e motivador, ajudar empreendedores a criar novos negócios e se desenvolverem como pessoas.

Consegui uma vaga no Empretec em 2014, mas por conta do MBA que eu estava finalizando, não consegui fazer. Mas, eis que esse ano, vou novamente na entrevista para realizar o curso e encontro a mesma (excelente) profissional que me entrevistara no ano anterior. E eu, cheio de confiança, fui falando dos meus projetos, contando do meu amadurecimento profissional e da minha vontade (!) de abrir a empresa de consultoria… quando eu falei essa última parte, levei um tapa na cara metafórico! Ela me falou de como essa minha vontade de empreender era tão pequena diante do meu medo. Se passara um ano e nada do que eu planejara, tinha virado execução.

Esse “tapa na cara” que ela me deu, me fez abrir meus olhos e enxergar o quanto, o medo de arriscar e empreender estava me cegando. Eu estava em uma situação muito cômoda e confortável! Com sonhos sendo protelados, pela desculpe de achar o melhor momento. Eu estava esperando o “fim do mundo” para poder fazer o que eu gostava, assim como os personagens no filme!

Dedico esse texto, a todos que tem seus projetos trancafiados em uma gaveta pelo medo, a todos aqueles que tem projetos, mas estão esperando o momento certo, estão esperando o “fim do mundo”. Já dizia o ditado, “se conselho fosse bom, não se dava, se vendia”… mas, mesmo assim, aqui vai o meu: não espere nada para realizar o seu sonho, construir seu projeto e transformar em ação a sua vontade de empreender! Encare seus medos, enfrente e arrisque. Pode ser que nada de certo, mas, a chance de dar certo, existe…e só por esse motivo, vale a pena.

[Em tempo: Depois da entrevista, mudei muitas coisas que estavam a espera do “melhor momento”. Minha empresa enfim, está saindo da vontade e chegando a realidade. Estamos em construção!]

4 formas de parar de desejar e chegar a ação

Todo mundo deseja alguma coisa. Porém, apenas o desejo, não é suficiente. É preciso ação, estratégia, e perseverança. Todo começo de ano, eu traço meus desejos(metas, ou outro nome que você quiser) a longo prazo, e mês a mês tento implementar ações pequenas para que eu consigo atingir as ações a longo prazo. Dessa forma, um passo de cada vez, é possível atingir grandes resultados. Vejamos alguns passos para facilitar:

 

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1 – Estabeleça metas de longo prazo:
Longo prazo para mim significa um tempo maior que 1 ano. Então, no começo do ano, estabeleço quais as metas que pretendo alcançar até dezembro. Separo por 4 categorias: Espiritual, Professional, Financeiro e Saúde. É bom deixá-las sempre a vista, e de tempos em tempos, dar uma lida para que haja motivação, verificação e adequação.

2 – Foque no curto prazo:
Você precisa enxergar o “quadro todo” (longo prazo), mas será somente nas suas atitudes a curto prazo, que você chegará ao resultado esperado. Geralmente eu estabeleço metas mensais, para ficar fácil de ser atingido, coloquei no meu escritório um quadro negro, onde escrevo os objetivos e vou riscando, conforme vou atingindo. Dessa forma, você sempre saberá se está caminhando na direção correta.

3 – Comemore cada pequena vitória:
Acredite, não há nada mais gratificante do que atingir uma pequena meta estabelecido. A sensação de riscar cada item, te faz ter mais vontade de atingir o próximo passo. Como se você estivesse criando o hábito de atingir metas. Lembra de algo? (leia a crítica – O poder do hábito )

4 – Crie novas metas:

Cumpriu todas as metas no prazo estabelecido? crie novas! Não cumpriu? não faz mal! Repita as mesmas, crie novas e foco nelas!

 

Acredite, isso dá resultado. Não fique somente em desejo, coloque em ação. Isso é teoria de planejamento/administração colocada de um jeito informal e fácil. Tem um pequena empresa e acha que dá pra fazer isso nela? acertou! Mão na massa.

Por que o Carnaval pode ser sua Janela de oportunidade?

Dizem, que nosso Brasil só funciona após o Carnaval. Então, já pode funcionar! Chega de acomodação, comece a cumprir o que você prometeu quando iniciou o ano. Você ainda tem 10 meses para atingir seus objetivos. Muitas pessoas, são infelizes em seus trabalhos, tem idéias de algum novo negócio, não iniciam por medo ou esperando uma oportunidade! – Eu vejo o medo escondido nessa desculpa!

Para ajudar essas pessoas, uma empreendedora chamada Anna Vital criou um belo infográfico, sobre cada momento de nossa vida, e nossa respectiva janela de oportunidade.

Dê uma olhada, encontre em que estado você está e … aprenda e empreenda!

Encontre sua "Janela de oportunidade"
Encontre sua “Janela de oportunidade”

Infográfico traduzido:

1 – Terminou seu trabalho:  Finalmente você terá tempo para desenvolver sua ideia;

2 – Perdeu tudo: Ótimo! Agora você não tem nada a perder, arrisque grande;

3 –  Recém formado: Você estudou o suficiente, agora use o que sabe;

4 – Terminou(ou foi terminado) com seu “amor”:  Agora, você tem mais tempo para construir seu negócio;

5 – Foi contratado: Aprenda tudo que há para aprender, faça uma bom trabalho… e saia;

6 – Chegou nesse mundo(nasceu): Você tem mais oportunidades que o resto de nós, não perca tempo;

7 – Morreu: Você não tem mais oportunidades;

8 – Mudou-se: Agora que você está em um lugar melhor, faça coisas melhores;

9 – Foi demitido: Eles fizeram o trabalho difícil, que é te tirar do emprego. Aproveite sua vida de volta e mãos-a-obra;

10 – Sua vida está normal, como sempre: Quando você tem uma vida estável, você pode facilmente focar em novos negócios;

11 – Você está doente: Agora que você etá deitado, em sua casa… você tem tempo para fazer um plano de negócios;

12 – Comprou um notebook: Tudo que você tem para iniciar um novo negócio, agora você tem! comece;

13 – Está se sentindo apaixonado: Criar novos negócios é sexy;

14 – Começou o colégio: Colégio sozinho não te leva a lugar algum. Faça coisas relacionadas a empreender… comece enquanto está na escola;

15 – Casou: Parabéns! Você conseguiu um sócio(a);

16 – Você teve filhos: Você tem que ser inspirador para eles…faça algo grande.

— Conclusão: se você está vivo, tem toda uma janela de oportunidade! É só aproveita-lá. Ah, como estamos em pós carnaval, você ainda conta com um plus – está descansando, com cérebro cheio de vitalidade e criatividade. É hora de por os sonhos em ação.

Feliz  novas janelas de oportunidades!

Pra que isso?

Se, setenta anos atrás, você perguntasse a Henry Luce, pra que serve a revista “Time”? Ele provavelmente responderia, que ela serve para mostrar os eventos sociais mais importantes dos EUA, chamar a atenção de pessoas com uma boa educação e poder social, e é claro, entregar as melhores novidades da semana.

Hoje, a resposta seria: a proposta da revista é fazer tanto dinheiro quanto possível. Todo o resto esta a favor desse objetivo.

O lucro costumava ser a consequência do alcance das metas e objetivos. Hoje, o objetivo é aumentar o lucro. No caso da Times, percebe-se a perda da qualidade.

Se você perguntar para o Gerente de uma cantina de uma escola, qual o objetivo de vender lanche nas escolas, a resposta não será:

Educar crianças sobre a importância de uma alimentação saudável e ajuda-lás a fazerem escolhas saudáveis com relação a comida.

Não, a resposta provavelmente será esta:

Alimentar as crianças rapidamente, gerar lucro, independente se os pratos são saudáveis.

E se você perguntar a alguém que gerência uma empresa que vende acessórios para cozinha, a resposta provavelmente nao terá nada a ver com, descascar uma laranjas de maneira fácil e eficiente, com acessório durável… A resposta honesta será, fabricar itens fáceis, que quebrem rápidos e que possam ser vendidos em grande quantidade, gerando muito lucro.

Na maioria das empresas, a resposta será sempre a mesma, “para agradar meu patrão”.

Mas, vem cá… A resposta do “pra que isso?” É sobre as decisões não obvias que temos que tomar.

Eu acho que maximizar o lucro pode ser um ótimo objetivo a curto prazo. Entretanto, se esse for o único objetivo, ou o objetivo que guiará a empresa no longo prazo, os funcionários não saberão como agir no longo prazo, principalmente quando os concorrentes tiverem propostas melhores, satisfazendo o que os clientes precisam.

Seja claro sobre o que você está fazendo e porque fazer melhor é importante. Se você não sabe responder essa questão, faça algumas mudanças radicais nas suas ações, AGORA!

Adaptado de: Seth’s Blog – What’s it for?