6w2h: Como colocar seu plano em ação

(Esse é um update de um post escrito em 2013, clique aqui para ler.)

Planejamento é necessário, na área empresarial é a palavra chave, seguida da execução (Não tem sentido gastar recursos ao fazer um planejamento e não colocar em execução). Muitas vezes o projeto não é colocado em prática por falta de ferramentas que ajudem na hora do desdobramento; falta de definição do que será feito, por quem, e até quando.

Vou falar de duas ferramentas que podem ajudar na hora da execução: 6W2H e SMART.

(Vou dividir esse artigo em dois: nesse falarei sobre o 6w2h e no próximo, falarei sobre o SMART)

Essas ferramentas podem ajudar a colocar em prática qualquer planejamento, pessoal ou para empresas. Desde o Plano de negócios até um Plano de internacionalização; de uma viagem ou até a compra de um carro.

Gosto da democratização de ferramentas administrativas, pois quanto mais empresários (principalmente os micro e pequenos) souberem, maior a chance de facilitar o desenvolvimento de negócios e consequentemente, a prosperidade dos mesmos.

Vamos detalhar as duas ferramentas, para todo mundo aprender e sair aplicando.

6W2H

O nome dessa ferramenta se dá porque ela é formada por palavras inglesas, que são: What, Why, Where, Who, When, With, How much e How.

Para começar a desenvolver essa ferramenta, primeiramente, você deve definir seu objetivo principal, na sequência, quebrá-lo em pequenas partes. Essas pequenas partes, deverão ser detalhadas em cada item do 6w2h.

What : o que fazer? Nesse item, será descrito o que a deve fazer, detalhadamente!

Why:Porque fazer? Descreva a relevância de fazer isso. Se você não consegue achar nada para responder esse item, provavelmente este item deve ser eliminado…

Where: Onde será feito? Neste item, deve ser especificado o local onde ocorrerá a ação.

Who:  Quem será o responsável pela ação?

When: Quando será feito? Deve ser estipulado o prazo máximo de entrega.

With: Com que recursos? Notem que foi usado a palavra recursos, que é bem abrangente, podendo se tratar de pessoas ou até mesmo dinheiro.

How much: Quanto vai custar essa ação?

How: Aqui será feito um detalhamento, tudo que não foi comentado até agora, será posto neste último item.

O Ideal é que seja feita a criação de uma planilha no excel, uma tabela em uma folha de sulfite ou até em uma folha maior, deixando ela de fácil acesso e visualização para todos os envolvidos.

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Certamente, a execução de qualquer planejamento será facilmente executado depois da apresentação dessas metodologias. Aqui, foi procurado passa-las de uma maneira muito didática, para fácil aplicação. Esperamos que seja de grande ajuda!

(Continua PARTE II, na próxima semana)

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Planejei… E agora?

Planejamento é necessário. Na área empresarial, é a palavra chave, seguida de execução. Não tem sentido, gastar recursos ao fazer um planejamento, e não coloca-lo em execução.

Muitas vezes, o projeto não é colocado em prática por falta de ferramentas que ajude na hora do desdobramento, definir o que será feito, por quem, e até quando… São alguns dos critérios provenientes dessas ferramentas.

Todo projeto, planejamento ao ser executado pode ser posto em prática por essas ferramentas, desde o Plano de negócios (que vimos o modo de fazer em outro post) até um Plano de internacionalização.

As ferramentas são as seguintes, 6W-2H e a SMART. Vamos detalhar as duas ferramentas? Nos acompanhe!

6W-2H

O nome dessa ferramenta se dá porque ela é formada por palavras inglesas, que são: what, why, where, who, when, with, how much e how.
Deve ser separado o projeto em partes executáveis, e para cada parte responder essas perguntas:

What – o que fazer? Nesse item, será descrito o que a deve fazer, detalhadamente!

Why – Porque fazer? Descreva a relevância de fazer isso. Se você não consegue achar nada para responder esse item, provavelmente este item pode ser eliminado.

Where – Onde será feito? Neste item, deve ser especificamente o local onde ocorrerá a ação.

Who – Quem será o responsável pela ação?

When? Quando será feito? Deve ser estipulado o prazo máximo.

With – Com que recursos? Notem que foi usado a palavra recursos, que é bem abrangente, podendo se tratar de pessoas ou até mesmo dinheiro.

How much – Quanto vai custar essa ação?

How – Aqui será feito um detalhamento, tudo que não foi comentado até agora, será posto neste último item.

SMART

O próximo item é o Método SMART. Este nome é sigla em inglês das palavras: Specific(objetivo), Measurable(mensurável), Achievable(realização), Relevant(relevância) e Time bound(cronograma).

Neste método, deve-se detalhar a ação de acordo com a definição de cada sigla.

Objetivo especifique detalhadamente o propósito do seu plano.

Mensuração Demonstre como o desenvolvimento ou progresso será medido.

Realização mostre como seu objetivo pode se tornar realidade.

Relevância Diga o propósito do projeto e se ele é viável.

Cronograma Aqui deve set determinado o objetivo de tempo para a realização.

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Certamente, a execução de qualquer planejamento será facilmente executado depois da apresentação dessas metodologias. Aqui, foi procurado passa-las de uma maneira muito didática, para fácil aplicação. Esperamos que seja de grande ajuda!