Como se tornar mais produtivo com a “Técnica Pomodoro”


Uma reclamação constante entre todos é a “falta de tempo”. “Não consigo terminar a tarefa X, porque não tenho tempo”, dizemos; “Y está travado, porque tenho muitas outras tarefas”, o outro completa. O que acontece, é que muitas vezes, a tarefa é deixada para quando temos um prazo mínimo para concluí-la, nessa situação, temos que gerenciar nosso stress e torcer para que não exista nada de errado no pouco tempo restante. Se viu nessa situação?

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A questão de tempo é puramente psicológica. Ou você acha que 10 anos atrás tínhamos mais do que 24 horas para resolver nossos afazeres?

Digo que é psicológica, porque a noção de tempo está em nossa cabeça e consequentemente, no que estamos priorizando nosso tempo. Com a popularização de internet, redes sociais e smartphones – nessa ordem! – acabamos ficando presos as nossas notificações, criando um ciclo vicioso: enquanto realizamos uma tarefa, nosso celular apita; nosso cérebro entra em uma situação de urgência e ansiedade; olhamos a notificação; respondemos; e entramos novamente em situação de ansiedade: mas dessa vez, porque queremos a resposta, seja em forma escrita, visualização ou like! E nossa tarefa principal é jogada em segundo plano. Além disso, nosso cérebro, procura fazer nos focar em coisas mais prazerosas, como bater um papo, comer alguma coisa, ficar, ficar imaginando coisas… dessa maneira, procrastinar sempre vence a produtividade.

Falo tudo isso por experiência própria! Semana passada precisava organizar materiais e slides para uma palestra, procrastinei quase um mês, e sete dias antes da palestra…não tinha nada pronto! Decidido a mudar esse meu comportamento, comecei a pesquisar técnicas sobre produtividade, conheci a “técnica pomodoro” e resolvi aplicar. O resultado você confere daqui para frente!

O que é a “Técnica Pomodoro”?

Método criado por Francesco Cirillo, na década de 80, quando ele estava cansado de procrastinar e com vontade de facilitar o aumento da produtividade e a diminuição de distrações.

Prazer, Pomodoro!
Prazer, Pomodoro!

O nome “pomodoro” vem de tomate. Francesco usava cronômetros em forma de tomate, para realizar cada pomodoro.

Para você utilizar essa técnica, você vai precisar de um cronômetro, um papel, lápis ou caneta e tarefas a serem realizadas. Mais simples, impossível.

Passo a passo:

  1. Escolher a tarefa a ser executada;
  2. Ajustar o alarme para 25 minutos;
  3. Trabalhar na tarefa até que o alarme toque; registrar com um “x” – Não pode para para nenhuma distração! foco total!;
  4. Fazer uma pausa curta (3 a 5 minutos) – Dar uma volta, beber uma água, pensar… mas, não pode fazer continuar na tarefa;
  5. A cada quatro “pomodoros” fazer uma pausa mais longa (15-30 minutos).

Veredito:

Uma ideia muito simples, mas que realmente funciona. Com 6 pomodoros, consegui os materiais para pesquisa, montar slides e ter toda a palestra visualizada e pronta!

Confesso que o primeiro pomodoro foi o mais difícil, antes de iniciar, deixei o celular no modo avião para não correr o risco de ser interrompido. Mas, como não era acostumado a focar totalmente na tarefa sem distrações, meu cérebro demorou a acostumar. A partir do segundo pomodoro, a tarefa começou a fluir.

Utilizei essa técnica na minha casa, a noite. Avisei minha mulher sobre a técnica, então ela sabia que eu não podia conversar durante esse tempo. Acredito que fazer essa tarefa em uma empresa seja mais complicado, porque você recebe telefonemas, as vezes alguém aparece na sua sala para resolver algo urgente, invalidando seu pomodoro.

Na minha opinião, funciona melhor para tarefas onde você está sozinho e consegue administrar interrupções. Se eu soubesse dessa técnica na época de fazer monografia, com certeza teria entregado elas mais rápido e sem muito estresse!

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